Политика обработки данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта ООО «Квин» (далее – Оператор, Компания), расположенного по адресу:https://kvinmetallperm.ru/
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.3. Используя сайт Компании, Пользователь выражает свое полное согласие с настоящей Политикой и условиями обработки своих персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики, Пользователь должен прекратить использование сайта.
1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях и пользователях сайта, включая информацию, полученную при оформлении заказа, регистрации на сайте, подписке на новости, направлении обращений через формы обратной связи, а также в ходе исполнения договоров купли-продажи и поставки.
2. ОПЕРАТОР
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Квин»
Сокращенное наименование: ООО «Квин"
ИНН/КПП: ИНН 5907005360 /КПП 590701001
ОГРН: 1025901507697
Юридический адрес: 614030, г. Пермь, ул. Писарева, 2А, корп. 1
Фактический адрес: 614068, г. Пермь, ул. Дзержинского, 43
Адрес сайта:  https://kvinmetallperm.ru/
Контактный телефон: +7 (342) 270-10-35
E-mail: kvin@perm.raid.ru
 
3. ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ
3.1. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по адресу https://kvinmetallperm.ru/
3.2. Пользователь – любое лицо (физическое лицо, представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель), посетившее Сайт и/или использующее его функциональные возможности.
3.3. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю (субъекту персональных данных).
3.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.5. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. ПЕРЕЧЕНЬ СОБИРАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Компания собирает и обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:
Для физических лиц:
·         Фамилия, имя, отчество;
·         Контактный номер телефона;
·         Адрес электронной почты;
·         Адрес доставки товара;
·         IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере и операционной системе, время посещения, адреса запрашиваемых страниц.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
·         Наименование организации / ФИО индивидуального предпринимателя;
·         ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП;
·         Юридический адрес;
·         Фактический адрес (адрес доставки);
·         Контактный номер телефона;
·         Адрес электронной почты;
·         ФИО и контактные данные представителя (при наличии);
·         IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере и операционной системе, время посещения, адреса запрашиваемых страниц.
4.2. Компания не осуществляет сбор и обработку специальных категорий персональных данных (расовое, национальное происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) и биометрических персональных данных.
5. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Компания осуществляет сбор и обработку персональных данных Пользователей в следующих целях:

Цель обработки

Категории Пользователей

Правовое основание

Заключение и исполнение договора купли-продажи / поставки

Физические лица, представители юридических лиц и ИП

Ст. 9, 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ; ст. 426, 432, 454, 506 ГК РФ

Обработка заказов, доставка товара

Физические лица, представители юридических лиц и ИП

Исполнение договора

Консультирование по вопросам ассортимента, цен, технических характеристик товара

Все Пользователи

Согласие Пользователя

Направление информационных и рекламных сообщений о новых товарах, акциях, спецпредложениях

Все Пользователи (при наличии согласия)

Согласие Пользователя

Улучшение качества работы Сайта, анализ предпочтений Пользователей

Все Пользователи

Законный интерес Оператора

Обработка обращений и запросов Пользователей

Все Пользователи

Согласие Пользователя

Подготовка договорной и закрывающей документации (счета, УПД, акты)

Юридические лица и ИП

Исполнение договора, требования налогового законодательства

 
6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется на следующих правовых основаниях:
·         Конституция Российской Федерации;
·         Гражданский кодекс Российской Федерации;
·         Налоговый кодекс Российской Федерации;
·         Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
·         Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
·         Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
·         Устав Компании;
·         Договоры, заключаемые между Компанией и Пользователями;
·         Согласие Пользователей на обработку персональных данных.
6.2. Для Пользователей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обработка данных осуществляется также на основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для целей ведения бухгалтерского и налогового учета.
7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется:
·         с использованием средств автоматизации;
·         без использования средств автоматизации (на бумажных носителях).
7.2. Сроки обработки персональных данных:
·         Для целей исполнения договора – в течение срока действия договора и в течение 5 (пяти) лет после его окончания (для целей бухгалтерского и налогового учета);
·         Для целей направления информационных и рекламных сообщений – до момента отзыва Пользователем согласия на получение таких сообщений;
·         Для целей улучшения работы Сайта (данные cookie) – не более 1 года.
7.3. Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователей от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
7.4. Компания вправе передавать персональные данные Пользователей третьим лицам в следующих случаях:
·         Пользователь выразил согласие на такие действия;
·         Передача необходима для исполнения договора (например, передача данных перевозчику/курьерской службе для доставки товара, передача данных в платежные системы для осуществления расчетов);
·         Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством;
·         Передача осуществляется в рамках реорганизации Компании (при этом к правопреемнику переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики).
7.5. При передаче данных контрагентам (перевозчикам, курьерским службам, платежным системам) Компания заключает с ними договоры, содержащие обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных.
7.6. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователей.
8. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ)
8.1. Пользователи имеют право:
8.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в том числе содержащую:
·         подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
·         правовые основания и цели обработки персональных данных;
·         применяемые способы обработки персональных данных;
·         наименование и место нахождения Оператора;
·         сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
·         перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
·         сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
·         порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.
8.1.2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
8.1.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время.
8.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношении его персональных данных.
8.1.5. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8.2. Для реализации своих прав Пользователь направляет Оператору запрос в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.
8.3. Запрос должен содержать:
·         номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя (для физического лица) или учредительные документы (для юридического лица);
·         сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Оператором;
·         собственноручную подпись Пользователя (его представителя) или квалифицированную электронную подпись.
9. ФАЙЛЫ COOKIE И СТАТИСТИКА ПОСЕЩАЕМОСТИ
9.1. Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии для сбора информации о действиях Пользователей на Сайте. Cookie – это небольшой фрагмент данных, отправляемый веб-сервером и хранимый на устройстве Пользователя.
9.2. Сайт использует следующие типы файлов cookie:
·         Технические (обязательные) cookie – необходимы для корректной работы Сайта, позволяют Пользователю перемещаться по Сайту и использовать его функции;
·         Аналитические cookie – позволяют собирать статистику посещений Сайта, анализировать поведение Пользователей для улучшения работы Сайта (например, Яндекс.Метрика, Google Analytics).
9.3. Компания использует данные файлов cookie для:
·         обеспечения функционирования и безопасности Сайта;
·         улучшения качества работы Сайта;
·         анализа предпочтений Пользователей.
9.4. Пользователь может в любой момент отключить файлы cookie в настройках своего браузера. Однако это может привести к ограничению доступа к некоторым функциям Сайта или невозможности оформления заказа.
9.5. Продолжая использование Сайта, Пользователь выражает свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящей Политикой.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на Сайте Компании.
10.2. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
10.3. Действующая редакция Политики доступна по адресу: https://kvinmetallperm.ru/politikaobrabotki
10.4. Все предложения или вопросы по настоящей Политике Пользователь вправе направлять Оператору по следующим контактам:
·         Адрес для корреспонденции: 614030, г.Пермь, ул. Писарева, 2А, корп. 1
·         E-mail: kvin@perm.raid.ru
·         Телефон: +7 (342) 270-10-35
10.5. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных Пользователи имеют право обратиться с жалобой в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
 

Приложение № 1

к Политике конфиденциальности

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, Пользователь сайта https://kvinmetallperm, действуя свободно, своей волей и в своем интересе (а также как представитель юридического лица / индивидуального предпринимателя на основании доверенности или учредительных документов), принимая условия Политики конфиденциальности, даю свое согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Квин» (ИНН 5907005360, ОГРН 1025901507697) на обработку моих персональных данных (персональных данных представляемого мной лица) на следующих условиях:
1.      Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
o    Фамилия, имя, отчество (наименование организации / ФИО индивидуального предпринимателя);
o    Контактный номер телефона;
o    Адрес электронной почты;
o    Адрес доставки товара;
o    ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП (для юридических лиц и ИП);
o    Юридический адрес (для юридических лиц и ИП);
o    Данные файлов cookie.
2.      Цели обработки персональных данных:
o    Заключение и исполнение договоров купли-продажи и поставки;
o    Обработка заказов и доставка товаров;
o    Консультирование по вопросам ассортимента и цен;
o    Направление информационных и рекламных сообщений о товарах, акциях и спецпредложениях (при наличии отдельной отметки);
o    Улучшение качества работы сайта.
3.      Перечень действий с персональными данными:
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (курьерским службам, перевозчикам, партнерам для целей доставки и исполнения договоров), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4.      Способы обработки:
Как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
5.      Срок действия согласия:
Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до момента его отзыва. Для целей исполнения договора – в течение всего срока действия договора и 5 (пяти) лет после его окончания.
6.      Порядок отзыва согласия:
Согласие может быть отозвано в любой момент путем направления письменного уведомления на адрес электронной почты kvin@perm.raid.ru или почтовый адрес 614030, г. Пермь, ул. Писарева, 2А, корп. 1
 
Отправляйте заказы и нам на почту
или по тел 8 902 809 51 86

Завод "КВИН"

Кабель, металл, профнастил

ИНН/КПП 59907005360/590701001
Металлоцентр КВИН 614068, г. Пермь, ул. Дзержинского, 37
тел +7 (342) 219-56-60
+7 952 320 85 86
zakaz@kvin.ru


kvin.ru